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国方达网上报销系统介绍  白皮书下载
◆ 什么是网上报销？
网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可以数字签名的方式在任何时间、任何地点进行财务审批。
网上报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新。国方达网上报销系统在实现网上报销流程的基础上，通过网上报销、网上银行、帐务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。
◆ 网上报销的发展现状
随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展，国内诸如联想等技术开发能力比较强的企业对网上审批系统进行了部分开发和应用。但其网上审批系统仍属于面向单一用户的办公自动化中的一个功能，并没有实现与银行结算系统、企业财务系统数据的共享。
国际著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享（如Microsoft的MS－Expense，IBM的费用补偿系统），有效地提高了财务部门的工作效率，并为公司创造了巨大的经济效益。但上述系统仅仅适用于这些公司内部，与国内财务系统不兼容，而且要求与ERP同步实施，对公司管理的规范性要求较高，实施成本也很高。
◆ 传统报销流程的弊端
● 各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。
● 审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。
● 由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。
● 财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。
● 低效的传统报销流程，不仅增加了组织的人力资本支出而且直接影响组织外部形象，若是企业，甚至会因此失去许多商机。
◆ 网上报销流程——传统报销流程的弊端迎刃而解
● 各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。
● 员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织的运营成本。
● 财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息。
● 减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作。
● 高效率的管理有助于组织树立良好的外部形象。
旅差和费用报销目前在国内基本上是一个手工操作过程。手工录入及审批过程浪费了许多公司宝贵的人力资源， 而且信息反馈慢，容易出错。国方达网上报销系统是国方达公司系列软件的一个模块。 它采用目前先进的软件技术实现，用B/S 结构将应用程序通过公司局部网输送到每个用户的桌面。 企业一旦采用了此系统，该企业的员工就能够非常方便及时地通过Internet或者手机上网报销所有与工作相关的费用， 例如差旅费。国内企业如华为，联想，大鹏证券等公司以及外资企业如甲骨文，思科等已采用网上报销多年。 它们的使用经验表明，网上报销能大大降低企业开支，提高效率。 每个企业都有相应的报销制度。国方达网上报销系统能帮助企业严格执行这些制度。对于超标、违规的费用， 该系统能自动检测并形成报告，这样就能降低违规费用。国方达网上报销系统同时可以用来管理票据， 对于具有票据管理权限的用户，他们可以使用专门的用户界面来核对票据。 国方达网上报销系统能帮助降低企业运营成本、提高企业运行效率。 网上报销系统能将报销周期从几个星期缩短为几天，同时能强化执行企业既定的财务制度。 员工录入的数据在经审核后可以快速传送到财务系统，而不需财务人员重新录入。 管理者能得到实时的费用开支信息。 报销提交人和报销审批者可以通过Internet或者手机在任何时间和地点进行申报和审批。
国方达网上报销系统能帮助企业严格执行既定的财务制度，为企业节省大量的开支。 同时给企业的许多部门带来方便和好处.....
详细介绍请查看 产品白皮书 |
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