网上报销系统解决方案   

1. 简介
旅差和费用报销目前在国内基本上是一个手工操作过程。手工录入及审批过程浪费了 许多公司宝贵的人力资源，而且信息反馈慢，容易出错。国方达费用管理系统是国方达公 司系列软件的一个模块。它采用目前硅谷先进的软件技术实现，用 B/S 结构将应用程 序通过公司局部网输送到每个用户的桌面。企业一旦采用了此系统，该企业的员工就 能够非常方便及时地通过 Internet 或者手机上网报销所有与工作相关的费用，例如差 旅费。国内企业如华为，联想，大鹏证券等公司以及外资企业如甲骨文，思科等已采 用网上报销多年。它们的使用经验表明，网上报销能大大降低企业开支，提高效率。 每个企业都有相应的报销制度。国方达网上报销系统能帮助企业严格执行这些制度。对 于超标、违规的费用，该系统能自动检测并形成报告，这样就能降低违规费用。国方达 网上报销系统同时可以用来管理票据，对于具有票据管理权限的用户，他们可以使用专门的用户界面来核对票据。
国方达网上报销系统能帮助降低企业运营成本、提高企业运行效率。网上报销系统能将 报销周期从几个星期缩短为几天，同时能强化执行企业既定的财务制度。员工录入的 数据在经审核后可以快速传送到财务系统，而不需财务人员重新录入。管理者能得到 实时的费用开支信息。报销提交人和报销审批者可以通过Internet 或者手机在任何时 间和地点进行申报和审批。
国方达网上报销系统能帮助企业严格执行既定的财务制度，为企业节省大量的开支。同时给企业的许多部门带来方便和好处:
财务部门 网上报销系统自动控制公司的财务审批流程，并提供高度的灵活性。财务部门从 繁重的票据数据输入中解放出来，可使他们工作重点放在违规的财务控制上。网 上报销系统自动地获取成本中心、科目等财务信息，这些信息对财务状况分析及 其重要。
报销者 国方达网上报销系统是一个基于 web 的应用程序。用户通过基于 web 的用户界面通 过计算机或手机填写和上报报销单据。系统能自动检测录入的数据是否准确和符 合公司政策。网上报销能提高效率、减少错误。而且报销者能实时查询审批流程 的状态，及报销全额是否被偿付。
报销管理人员 国方达网上报销系统能帮助管理者收集数据。这些数据能帮助管理者调整和制定将 来的财务制度。
企业管理者 企业管理者能获得实时的开支费用信息。了解企业的财务信息并制定相应的政 策。
2. 网上报销流程
网上报销的整个过程可以描述如下：
1. （可缺省）用户填写一份请求 核准差旅的报告，从网上递交待批准。该步骤使用户能够提出差旅计划，并预支相应的费用。例如，一个用户可提供差旅的具体细节：时间、地点及目的。这一步可缺省。它取决于企业是否要求预先批准差旅请求.
2. 用户创建费用报销单，然后提交审批。每个用户有一个旅行档案表，用来记录用 户经常选择的航空公司、旅馆名称以及信用卡信息。这些信息可用来快速创建费用报告。
3. 用户需将发票或收据送到指定的部门，例如财务部门。企业可自行规定哪些类别的 费用需要发票。
4. 系统自动通知审批者有费用报销单需要审批。
5. 审批者批准或者否决费用报销单。如果有一个相应的费用预算，审批者可将实际 开支与预算进行比较。如果费用报销单被批准，财务人员将比较网上的申报信息和发票收据；如果费用报销单被否决，用户需修改费用报销单，然后重新申报。
6. 当所有的票据核对完成后，票据信息被自动输入到财务系统中，同时结清与用户之间的款项。
国方达网上报销的流程可用下面的图示表示。
3. 国方达网上报销的功能特点
国方达网上报销系统在国方达基于 XML 的软件平台上构建。系统灵活并易于扩展。报销 规则和政策可以动态制定并动态产生审批流。下图显示一个旅差报销的审批流程。

报销的类型可以定义和扩展。比如说，用很简单的描述语言，对每一报销类别，可以 规定其每日及每周的最大限量，以及可选的供应商和不可选的供型商。 下面我们列 举部分功能特点：
1. 在报销过程中发送电子邮件自动报告审批状态。
2. 用户能创建报销模板。采用此模板能快速创建新的报销。
3. 票据数据的录入分步进行，并有详细的帮助功能。一般用户很快能使用此系 统
4. 基与规则产生的违规费用报告。
5. 规则的修改不需要程序的变更就能完成
6. 对违规的费用可要求用户提出理由。
7. 用户可指明哪些费用他们有相应的发票收据。
8. 审批者可快速查阅违规费用。
9. 简明易学的用户界面
10. 可与常用的财务系统进行数据传输。
11. 收据发票的保留与核对功能。
12. 报销的类别可以进行扩展和自定义
13. 审批者可以授权给其他人, 如休假时.
14. 自动升级如果一个审批请求长时间得不到响应。
网上报销系统能在报销过程中自动监控和执行公司制定的财务制度。当违规报销产生 时，用户被要求提供详尽的信息来解释其合理性。网上报销系统可基于报销类别配置 和采集所需的额外数据和信息。
总之，公司的报销政策可根据不同企业不同的需要进行配置。采集的违规数据也可进 行配置和调整。网上报销系统能自动查出与公司政策不符的报帐，产生相应的审批流 进行审批。审批者能准确地发现违规报帐并对它们进行处理。
详细的产品功能演示可通过下面的web地址获得
http://www.baoxiao.net/demonovo/demolist.htm
4. 传统报销问题

　 传统的费用报销是采用手工填写报销单的方式。手工费用报销方式存在以下问题：
　　 ●报销速度较慢，影响工作效率；
　　 ●报销过程中涉及较多的报销环节，增加了行政秘书等的工作量；
　　 ●报销过程可能会造成丢单的现象；
　　 ●报销过程不透明，报销人不清楚费用报销的状况；
　　 ●费用报销后大部分以现金结算（特别是非工程资金的其他报销），增加了财务人员的工作量；
　　 ●特别当相关领导出差后，无法实现报销审批；
　　 ●员工报销的费用及工资不能形成一个明细的列表来查询；
　　 ●办事处自行设置账号，收货款或协助客户导帐,难以控制；
　　 ●秘书可随意调配备用金，造成不公平现象；
　　 为加快报销速度，减少相关人员工作量，增加报销过程透明度，经过前期慎重调查和广泛交流，拟开展网上费用报销项目。

网上报销系统是把传统的报销制度从信息流、物流和资金流上进行了变革。
网上费用报销系统将主要针对集团业务审批、财务管理、银行管理、预算管理及账务管理等要求,围绕财务审批流,在审批、借支、使用、核销、账目等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询,为企业实现高效率的财务审批流程，提供第一手精确的数据资料。

5. 总结
国方达网上报销系统将企业繁琐的手工审批报销系统自动化。提高了效率，降低了报销 审批成本。同时根据企业财务规则产生的审批流能保证企业财务制度严格的实施，降 低企业非生产性成本，提高企业的利润率。
系统的使用操作很简单，一般用户不需培训就可使用，系统同时提供详尽的帮助功能 解决用户在使用中遇到的问题。据国内大公司如联想，华为等使用相应的软件系统表明，这样的软件一般能帮助企业节省5%到20%的非生产性费用。一般产品投资一年就可收回。